Privacyverklaring

1. Wie zijn wij?

Rollerskating Disco
Adres: Almere, Nederland
E-mail: rollendeverleden@rollerdiscoalmere.nl

Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR) voor de persoonsgegevens die via dit boekingssysteem worden verwerkt.

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Bij het maken van een boeking verzamelen wij de volgende persoonsgegevens:

• Volledige naam — voor identificatie bij de ingang
• E-mailadres — voor het versturen van de boekingsbevestiging
• Gekozen tijdslot en datum — om de boeking te verwerken
• Aantal geboekte tickets
• Marketingtoestemming (ja/nee) — indien je hiervoor toestemming geeft
• Tijdstip van boeking — voor administratie

Wij verzamelen geen betaalgegevens, BSN-nummers, bijzondere categorieën van persoonsgegevens of gegevens van kinderen zonder toestemming van ouders/verzorgers.

3. Op welke grondslag verwerken wij uw gegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens op de volgende grondslagen (AVG art. 6):

• Uitvoering van een overeenkomst (art. 6 lid 1b) — Naam, e-mailadres en boekingsgegevens zijn noodzakelijk om uw boeking te verwerken en een bevestiging te sturen.
• Toestemming (art. 6 lid 1a) — Uw e-mailadres wordt alleen gebruikt voor nieuwsbrieven en promotionele berichten als u daar expliciet toestemming voor heeft gegeven. U kunt uw toestemming op elk moment intrekken via rollendeverleden@rollerdiscoalmere.nl.

4. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

• Boekingsgegevens bewaren wij maximaal 2 jaar na het evenement.
• E-mailadressen voor nieuwsbrieven bewaren wij totdat u uw toestemming intrekt of totdat wij de organisatie beëindigen.
• Na het verstrijken van de bewaartermijn worden uw gegevens definitief verwijderd.

5. Delen wij uw gegevens met derden?

Wij verkopen uw persoonsgegevens nooit aan derden. Gegevens worden uitsluitend gedeeld met:

• Onze e-mailprovider (voor het verzenden van bevestigingen) — deze verwerker heeft een verwerkersovereenkomst met ons gesloten.

Buiten de EU worden uw gegevens niet doorgegeven, tenzij uw e-mailprovider daar een vestiging heeft en passende waarborgen (o.a. SCC's) zijn getroffen.

6. Cookies

Wij maken gebruik van functionele cookies die strikt noodzakelijk zijn voor het functioneren van het boekingssysteem (bijv. sessiebeheer). Hiervoor is geen toestemming vereist (Telecommunicatiewet art. 11.7a lid 3).

Wij plaatsen geen tracking-, analyse- of advertentiecookies van derden zonder uw uitdrukkelijke toestemming.

7. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:

• Recht op inzage — u kunt opvragen welke gegevens wij van u bewaren.
• Recht op rectificatie — onjuiste gegevens laten corrigeren.
• Recht op vergetelheid — u kunt verzoeken uw gegevens te verwijderen.
• Recht op beperking — verwerking (tijdelijk) laten beperken.
• Recht op overdraagbaarheid — uw gegevens in een leesbaar formaat ontvangen.
• Recht van bezwaar — bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.
• Recht toestemming in te trekken — eerder gegeven toestemming voor marketingmails intrekken.

Stuur uw verzoek naar: rollendeverleden@rollerdiscoalmere.nl. Wij reageren binnen 30 dagen.

8. Klacht indienen

Als u van mening bent dat wij uw persoonsgegevens niet conform de AVG verwerken, kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP): autoriteitpersoonsgegevens.nl.

9. Wijzigingen

Wij behouden het recht deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd via deze pagina te raadplegen.